前几天,我有幸参加了部门安排的沟通技能培训课程,通过这次培训,使我了解到在我们日常工作中,与上级领导、同事、其他部门员工沟通的重要性。这有利于我们建立良好的合作关系,有利于大家开展工作。
无论在生活中还是在工作中,沟通无处不在。无论你从事哪种职业,你都需要与人打交道,与各种各样的人交流,这需要给对方留下深刻印象,或者用你的外表、举止和语言营造一种氛围。然而,我们的建筑结算部门是一个与许多部门有业务关系的部门。工作期间各种工作的处理将直接影响建筑物能否顺利交付给业主,并影响部门的形象和个人素质。因此,我们在日常工作中善于与他人沟通,注意自己的沟通方式,注意情况和自己的情况,在沟通中决不能夺走主客,站在更高的地位,尤其是在我们面对业主时,语气和礼仪主人至高无上,需要更多的尊重。尊重仍然是礼仪的基础,也是对待人和事物的方式。与业主建立良好的沟通关系有利于我们今后工作的顺利完成。所以,我们要以最好的服务态度服务业主,让他们感受到真正的意思吗?。”
在这个团队里,要进行有效的沟通,就必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是有效沟通的解决方案。在目标管理中,团队领导和成员一起讨论目标、计划、存在的问题和解决方案。整个团队都着眼于共同的目标,有了共同的沟通基础,彼此更加了解对方,有时上司不接受你的建议,他也能理解这一观点,同时上司更加了解下属,沟通结果也自然得到改善。
沟通带来理解,理解带来合作。如果我们不能很好地沟通,我们就不能理解对方的意图,如果我们不理解对方的意图,我们就不能进行有效的合作。这对每个人都特别重要。一个沟通良好的企业能让所有员工真正感受到沟通的快乐和绩效。加强企业内部的沟通不仅可以使管理工作更容易,而且可以大大提高普通员工的工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力。我们大楼交汇部面临的许多业主和各部门需要建立更好的沟通关系,有利于部门同事之间、部门之间的合作、相互理解,有利于工作的顺利开展和完成。
交流要掌握更多的交流时间。当沟通对方休息时间或工作忙时,要求他商量下一个议题显然是不合时宜的,为了达到良好的沟通效果,必须掌握沟通时间,掌握沟通火候。
沟通是双方的事。如果一方是主动的,另一方是被动的,那么沟通就不会成功。故事中的墨子和耕柱,他们忽视了交流的双向性,想想结果会怎样耿朱主动与墨子沟通时,墨子要么推卸责任,没有时间沟通,要么没有积极配合耿朱的沟通。结果,耿羿越来越怨恨,双方不和,甚至最终逃跑了。故事中的墨子如果耕柱没有来传达自己的意思,就积极地与耕柱传达意思,但耕柱不积极地合作,连自己内心的真实想法也不说的话,结果会怎样呢双方并没有消除误会,甚至可能使误会加深,最终分道扬镳。
因此,为了加强企业内部的沟通管理,我们不能忽视沟通的三维性。作为管理者,即使是必须有积极和部下沟通的心情的部下,也应该积极和管理者交流,说出自己内心的想法。作为同事,我们也应该相互沟通、理解和合作。只有大家真诚沟通,双方紧密合作,我们的企业才有可能更快发展!沟通是每个人都必须面对的问题,也应该被视为每个人都应该学习的课程。我们应该把我们的沟通技巧提高到战略水平——我们应该从团队合作的角度来看待沟通。只有这样,我们才能真正建立一个良好沟通、相互理解和信任、高效运作的团队。